Les ateliers sont-ils obsolètes ?

Qui connaît cette situation?

On travaille pendant des semaines sur un super projet. Maintenant, on veut présenter ce qu'on a réalisé, entrer en contact avec des personnes intéressées et maintenir la motivation. On organise donc un atelier. Mais les inscriptions traînent en longueur, et nombreux sont ceux qui ne viennent pas à l'événement. Les gens vous assurent : le sujet est passionnant ! Ils viendraient bien, s'il n'y avait pas les enfants, le travail, les loisirs...

Les ateliers ont-ils donc fait leur temps, à une époque où le temps est une denrée rare ?

Atelier oui ou non ? Une aide à la décision

Tu l'as probablement déjà deviné : on ne peut pas répondre à cette question de façon générale – cela dépend. Les ateliers présentent à la fois des avantages et des inconvénients. Tu dois donc être très conscient de ce que tu veux atteindre avec l'atelier.

Veux-tu atteindre beaucoup de gens différents ? Plutôt difficile pour un atelier. Tu souhaites approfondir un sujet dans un petit groupe ? C'est parti !

Le mieux est de te demander au début du projet si un atelier est le bon format pour atteindre tes objectifs. Et sinon, quels formats alternatifs correspondent à tes objectifs.

Voici une petite aide à la décision à ce sujet.

Ce qui plaide en faveur des ateliers :

1. Communiquer d'égal à égal 

L'échange personnel facilite la prise en compte de différentes opinions et objectifs. Cela facilite d'aller « en profondeur ».

2. Créer et maintenir la motivation 

Se rencontrer, discuter et prendre du temps pour les questions. Motiver les participants à poursuivre leur engagement dans le projet.

3. Créer et consolider des réseaux 

La mise en réseau de personnes engagées fait en sorte que les projets ne disparaissent pas après leur achèvement ou sont même développés davantage.

4. Dire merci 

Avec un apéritif ou un petit cadeau, tu remercies tous les contributeurs et participants pour leur engagement.

Ce qui plaide contre les ateliers :

1. Barrière d'entrée 

Tous n'ont pas les ressources ou la volonté de participer à un atelier physique.

2. Sélection des participants 

En raison de l'effort personnel (temps, trajet, etc.), ce sont surtout les personnes très motivées qui y participent. Cela fausse le groupe et peut influencer l'effet/le résultat.

3. Motivation absente / rendement insuffisant 

Les événements avec « effort de travail » (= atelier) rivalisent avec les offres de divertissement pur (jeux, sport, etc.).

4. Beaucoup d'effort pour peu de personnes 

L'organisation d'ateliers demande beaucoup de ressources. Tu dois donc bien réfléchir à la question de savoir si tu as ces ressources et si tu veux les engager.

Quelques idées pour des formats alternatifs

Voici quelques idées pour des formats alternatifs. Bien sûr, ta créativité n'a pas de limites :

• Formats mixtes : Les personnes qui ne peuvent pas participer à l'atelier reçoivent les informations sous une autre forme. Par exemple, sous forme de vidéo. N'oublie pas de rendre l'atelier attrayant quand même 😉
• Webinaires : Les participants restent à la maison et participent devant leur écran. L'effort et les coûts pour l'équipe de projet diminuent (généralement).
• Créer des plateformes d'échange : Si la consolidation d'un réseau est importante pour toi, tu peux le permettre en ligne. Par exemple via un canal WhatsApp commun ou un hashtag pour partager des images/vidéos sur les réseaux sociaux.

Effort et rendement sur la balance

Enfin, la planification de l'atelier a aussi une grande influence sur son succès. Tu devrais te poser deux questions :

Quel est l'effort requis pour la participation ? 

Plus l'effort est grand, plus la barrière d'entrée est haute. Un événement physique demande du temps et de l'énergie. À quelle heure l'atelier a-t-il lieu ? Qui peut s'organiser ? Quelle est la distance pour les participants potentiels ?

Qu'est-ce que la personne retire de la participation ? 

Plus une personne « récupère » de l'événement, plus elle est motivée à venir réellement. Qu'apprend-elle ? Y a-t-il quelque chose à manger ou à boire ? Reçoit-elle quelque chose d'utile, par exemple un certificat ?

Tu peux imaginer l'effort et le rendement comme une balance. Si l'effort l'emporte sur le rendement, la personne ne viendra très probablement pas à l'atelier. Si le rendement l'emporte ou si la balance est équilibrée, les gens viennent volontiers.

En tant qu'organisateurs, nous pouvons influencer certains facteurs d'effort et beaucoup de facteurs de rendement.

Et chez catta ? 

Nous apprécions toujours beaucoup le contact personnel et l'échange avec les participants. Pour nous, les ateliers sont souvent un point culminant des projets. C'est pourquoi nous organisons régulièrement des ateliers physiques même à l'ère des appels et des webinaires. Après tout, la science citoyenne et les projets participatifs visent aussi à réunir les gens. Et pour cela, on se fait mieux face à face.